Digital business documents with check marks symbolizing verified Web EDI supplier transactions.

eb-MANAGER® – Dodana vrednost Editelovih EDI-rešitev

Business Monitoring

Podjetja, ki dnevno uporabljajo EDI-platformo za izmenjavo velikega števila poslovnih dokumentov s številnimi partnerji in strankami, morajo zagotavljati kakovost in natančnost izmenjanih dokumentov, da bi ohranila visoko raven avtomatizacije oziroma učinkovitost in konkurenčnost v spreminjajočem se poslovnem okolju.

Pomembni, a zaradi svoje redkosti in zapletene narave pogosto spregledani funkcionalnosti pri izbiri EDI-ponudnika sta nadzor in poročanje o elektronski izmenjavi dokumentov.

Kako deluje nadzor EDI-dokumentov v praksi

Editel d. o. o. ima lasten sistem za nadzor in poročanje, ki ga sestavljata dva ključna elementa: eb-MANAGER® (sistem za nadzor dokumentov) in eb-MONITOR® (vmesnik, ki prikazuje aktivnost eb-MANAGERJA in napake, ki jih javlja).

Kupec pošlje e-dokument: naročilo za izdelek XY. Dobavitelj kot odgovor pošlje e-dokument: potrditev naročila, vendar ta vsebuje napačne postavke in količine.

eb-MANAGER® samodejno ustavi dokument, ko zazna nepravilnosti, eb-MONITOR® pa nato nemudoma obvesti dobavitelja, da je izmenjava dokumenta spodletela in da potrditev naročila ni bila dostavljena kupcu. Sporočilo tudi pojasni, kaj je šlo narobe in kje je prišlo do napake.

Dobavitelj nato hitro popravi napako in dokument brez težav ponovno pošlje – s čimer se izogneta napačni dobavi, dodatnim stroškom in morebitnim nesporazumom v nadaljnjem procesu v nabavni verigi.

Editel je eno redkih podjetij, ki ponuja to napredno funkcionalnost, zato so naše EDI-rešitve med najbolj zanesljivimi in natančnimi na trgu.

EDI brez kontrolnega sistema predstavlja večje tveganje za procese

V podjetjih, kjer nimajo vzpostavljenega sistema za nadzor e-dokumentov, se ti izmenjujejo brez sprotnega preverjanja in obveščanja o pravilnosti podatkov.

Napake se pogosto odkrijejo šele ob prejetju računa ali kasneje, kar pomeni, da so se lahko nepravilni dokumenti že večkrat izmenjali.

Posledice so lahko resne:

motnje v dobavni verigi,
kopičenje procesnih napak,
povečani stroški obdelave,
penali,
izguba časa,
nezadovoljstvo strank in partnerjev.

Na dolgi rok lahko to pomembno vpliva na poslovno učinkovitost podjetja.

Dodatne funkcionalnosti Editelovega eb-MONITORJA

Editelov eb-MONITOR® omogoča tudi pregled celotne zgodovine vseh izmenjanih dokumentov, kar je ključnega pomena pri preverjanju:

• ali je bil dokument poslan,

• ali je bil prejemniku dostavljen,

• ali je bila izmenjava uspešna.

Takšen vpogled odpravlja nejasnosti, zmanjšuje potrebo po dodatnih preverjanjih in skrajša komunikacijske procese med partnerji.

Poleg nadzora eb-MONITOR® omogoča tudi:

• analizo prejetih in poslanih dokumentov,

• spremljanje količin in trendov,

• vpogled v število aktivnih partnerjev.

Ti podatki podjetjem pomagajo pri optimizaciji procesov ter pri sprejemanju bolj premišljenih in strateških odločitev.